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個人情報の取り扱いについて

はじめに

長浜キヤノン株式会社(以下「弊社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など弊社が係わりますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。

弊社は、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の利用目的の明示と取り扱い

(1)個人情報の利用目的の明示

弊社では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社にご提供いただきました個人情報を利用します。

お客さまの個人情報
  • 製品・サービスに関する情報提供
  • 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
  • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
  • 弊社施設への入退管理
  • 各種お問い合わせ対応
お取引先の個人情報
  • 商談・打合せの実施および連絡など
  • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
  • お取引先から委託された業務の遂行
  • 弊社施設への入退管理
採用応募者の個人情報
  • 採用応募者(インターンシップを含む)への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
  • 弊社における採用業務管理
従業員(役員・社員等)の個人情報
  • 各種雇用管理

ご提供いただきました個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にて会社案内配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

(2)個人情報の適法かつ公正な取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報をご提供いただく場合は、その旨をご本人が容易に認識できるよういたします。

【15歳以下のお客さまの個人情報】

15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。

(3)個人情報ご提供の任意性

個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

(4)個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(5)個人情報の委託

弊社は利用目的を達成するために必要な場合は業務委託先に対し、ご提供いただきました個人情報を預けることがあります。その場合は、当該業務委託先と機密保持契約を締結し個人情報を適切に管理させます。

(6)個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴
共同利用の範囲 弊社が属するキヤノングループ各社
共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 長浜キヤノン株式会社 人事部長
取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

(7)個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

(8)個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただきました個人情報の内容に関し、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除等を希望される場合は、当該お問い合わせ窓口までご請求ください。ご請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、ご本人の個人情報を開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除等を行います。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴などの防止

弊社は、弊社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキー及びWebビーコン

ご本人が弊社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、ご本人がご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、ご本人個人を識別するものではありません。

インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意下さい。 Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。弊社では、弊社が運営するウェブサイトにおいてWebビーコンは使用しておりません。

(3)リンク先における個人情報の保護

弊社は、弊社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをご本人ご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

その他

(1)関連法令及びその他の規範の遵守

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(2)「長浜キヤノン株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「長浜キヤノン株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。

(3)お問い合わせ窓口

長浜キヤノン株式会社
人事課 窓口
〒526-0001 滋賀県長浜市国友町1280番地
TEL:0749-64-2111(代表)

長浜キヤノン株式会社